Вакансія: Координатор(ка) з питань закупівель, подій та логістики

28 сiчня 2022

Повний день

Київська школа економіки (KSE) – це університет світового класу з репутацією установи, що надає висококласні послуги освіти та досліджень в сфері економіки, публічної політики та врядування та пропонує програми з бізнес-освіти в Україні та Європі. Це сильна спільнота лідерів та змінотворців, які докладають зусиль для побудови сильної та інноваційної економіки України.

Ми шукаємо людей, які поділяють нашу пристрасть та прагнення змінити ситуацію в країні шляхом виховання нових поколінь глобально конкурентних економістів, політиків та керівників підприємств.

Запрошуємо приєднатися до нашої команди, щоб творити зміни вже сьогодні!

 

Робота в KSE – це:

  • Захоплююча, динамічна робота з можливістю підтягнути свої навички та навчитись новому
  • Cвоєчасна компенсація
  • Знижки на навчання
  • Оплачувана відпустка та лікарняні
  • Можливість гнучкого та частково удаленого графіку роботи
  • Дружнє демократичне робоче середовище

 

В якості Координатора(ки) з питань закупівель, подій та логістики потрібно буде:

  • Здійснювати закупівлі відповідно до Політики закупівель KSE
  • Проводити порівняльний аналіз різних пропозицій щодо ціни та вартості
  • Комунікувати з постачальниками та контролювати наявність всіх необхідних документів; готувати договори
  • Визначати кількість та терміни поставок
  • Моніторити та оновлювати запити-замовлення, а також контролювати витрати і своєчасність доставки у відповідності із угодами
  • Брати участь в організації та супроводі закупівель внутрішніх та зовнішніх публічних заходів
  • Організовувати поїздки, включаючи перевезення, проживання та інші логістичні послуги
  • Співпрацювати з кейтеринговими компаніями, ресторанами, туристичними агентствами. Регулярно моніторити ціни і потенційних постачальників
  • Працювати з документами (рахунки-фактури, акти наданих послуг та прийняття товарів/послуг)
  • Працювати з 1С (ініціювати та супроводжувати (слідкувати за статусом) платіжні доручення)

 

Ви – наша людина, якщо:

  • Маєте вищу освіту
  • Маєте відповідний досвід роботи від 2 років
  • Вільно володієте українською мовою англійською мовою на рівні від середнього і вище (усно та письмово)
  • Розумієте та дотримуєтесь робочої етики
  • Проявляєте партнерську поведінку в колективі

 

Цікаво?

Надсилайте своє резюме на електронну адресу [email protected], вказавши в темі листа ”Координатор(ка) з питань закупівель та подій”.

Ми зв’яжемося з Вами найближчим часом в разі виявлення відповідності нашим очікуванням.

Дякуємо за розуміння!