Координатор освітніх програм

У нашому університеті немає деканатів та методистів. Натомість ми маємо офіс підтримки навчального процесу (Study Support Office), в якому працюють координатори. Вони створюють та підтримують умови, в яких викладачі та студенти можуть комфортно та продуктивно навчати та навчатись. Робота координаторів покриває підтримку навчальної платформи, облік навчального руху студентів, складання розкладу, укладання договорів зі студентами, сетапи аудиторій перед парами тощо. 

 

Робота наших координаторів дуже важлива та прямо впливає на якість освіти. Якщо ви хочете створювати якісну освіту разом із нами, подавайтесь на цю позицію. Нижче подані усі обовʼязки офісу підтримки навчального процесу, які розподілені між різними координаторами. Відповідно один координатор не виконує усі ці обовʼязки, він/вона виконують окремі з цих обовʼязків, які закріплені за ним/нею.

 

Функціональні обов’язки:

• Надання відповіді на запити студентів (їх представників) щодо їх руху в навчанні, оплат, довідок, договорів, розкладу;
• Онбордінг викладачів щодо технічного забезпечення, можливостей навчальної платформи, логістики на кампусі;
• Друк матеріалів за запитом викладачів;
• Замовлення навчальних матеріалів для викладачів;
• Збір фідбеків студентів щодо якості навчального процесу;
• Робота з навчальною платформою: реєстрація студентів на предмети, підвантаження відео та форм для фідбеків, закриття журналів оцінок.
• Технічний супровід викладачів щодо роботи з навчальною платформою;
• Робота з автоматизованою системою: створення карток студентів, внесення інформації щодо оплати та її графіку, підвантаження оцінок, фіксація руху студентів в навчанні, внесення описів вибіркових дисциплін тощо;
• Заповнення шаблонів документів про зарахування, відрахування, поновлення, академічної відпустки та ін.
• Заповнення шаблонів договорів зі студентами та укладання їх в електронній системі;
• Контроль за своєчасним виставленням оцінок викладачами;
• Створення розкладу;
• Контроль за своєчасністю оплати за навчання, розподіл академічних грантів.

 

Ви наш ідеальний кандидат (-ка), якщо:

• Маєте 6 місяців + на аналогічних або інших схожих посадах;
• Володієте українською;
• Англійська — upper-intermediate;
• Маєте навички роботи з Microsoft Office, Moodle, Google Docs, вільне володіння Excel;
• Вірите в те, що якісна освіта відіграє ключову роль в житті кожної людини;
• Переймаєтеся результатом своєї роботи та роботи всього університету;
• Постійно вдосконалюєте свої підходи до роботи, навчаєтесь нового, щоб ставати більш продуктивним;
• Ретельні у своїй роботі;
• Вмієте продуктивно працювати без детальних вказівок та нагляду;
• Вмієте розкладати робочий процес на дрібніші завдання.

 

Ми пропонуємо:

• Офісний формат роботи;
• Повна зайнятість, гнучкий графік;
• Крутий та комфортний офіс за п’ять хвилин від метро з надійним сховищем;
• Креативна команда та спеціалісти ТОП-рівня;
• Доступ до бібліотеки з класними книгами для професійного розвитку і не тільки:
• Причетність до побудови якісної вищої освіти;
• Корпоративний психолог;
• Круті корпоративи та цікаві івенти;

 

Залишайте своє резюме  у пошту [email protected] з темою листа “Координатор освітніх програм”.