Центр вдосконалення закупівель надаватиме аналітичну підтримку замовникам у регіонах.Підтримка замовників реалізується Центром вдосконалення закупівель Київської школи економіки у співпраці з Міністерством економіки України у рамках проєкту “Підтримка цифрової трансформації“, що фінансується USAID і UK Dev.
Аналітична команда CEP KSE має глибоку експертизу та досвід у сфері публічних закупівель. Зокрема, командою було підготовлено чимало аналітичних документів і рекомендацій, які стають помічними як при прийнятті рішень, так і сприяють більш ефективній роботі фахівців з публічних закупівель по всій Україні.
Для аналітичної команди CEP KSE та Мінекономіки, як Уповноваженого органу, надзвичайно важливо спрямувати зусилля на замовників, які прагнуть удосконалити внутрішні процеси, опанувати та впровадити нові закупівельні практики.
Методичні рекомендації щодо організації закупівельної діяльності
Концентровані практичні рекомендації з планування, проведення закупівель та укладання договорів, а також щодо роботи з постачальниками, запровадження етичних стандартів та сучасних підходів до управління закупівлями наші аналітики зібрали у Методичних рекомендаціях щодо організації закупівельної діяльності
Аналітична команда CEP KSE може стати вашим надійним партнером для вдосконалення процесів закупівель у вашій організації.
Консультаційні послуги спрямовані на те, щоб за підтримки аналітичної команди CEP KSE, замовники вибудували оптимальні процеси всередині команди, опанували нові технології, поліпшили якісні показники закупівель.
Чому варто скористатися цією можливістю?
В умовах обмеженого ресурсу, з яким стикаються значна частина публічних замовників, співпраця з аналітичною командою СEP KSE:
дозволить залучити значний експертний потенціал
допоможе провести якісний аналіз поточної ситуації
сприятиме пошуку та впровадженню ефективних і прозорих рішень
побудувати нові стійкі практики шляхом надання консультаційних послуг
скринінг результатів впровадження змін
Послуга є абсолютно безкоштовною для публічних замовників та реалізується у рамках проєкту “Підтримка цифрової трансформації”, що фінансується USAID і UK Dev.
Звертаємо увагу, що беручи участь у програмі надання консультаційних послуг Ви (організація/структурний підрозділ) погоджуєтесь:
– на впровадження рекомендацій, розроблених нашою командою;
– проведення скринінгу впровадження наданих рекомендацій.
На етапі реєстрації Ви можете обрати перелік консультаційних послуг, передбачених у програмі. Це можуть бути всі послуги, або блоки послуг (наприклад, “Управління ризиками в закупівлях” чи “Підвищення прозорості та підзвітності”), або довільний набір послуг із запропонованих блоків.
Аналіз та оптимізація закупівельних процесів
Аналіз поточних процесів: дослідження існуючих закупівельних процесів з метою виявлення неефективностей та вузьких місць;
Оцінка поточних процедур закупівель: ідентифікація проблемних місць та рекомендації щодо їх оптимізації; аналіз закупівельних практик для виявлення можливих ризиків і неефективності;
Розробка рекомендацій: створення плану дій щодо оптимізації процесів, з урахуванням кращих міжнародних практик;
Стандартизація процедур: впровадження єдиних стандартів та регламентів для всіх етапів закупівель.
Розробка та впровадження політик і процедур
Створення внутрішніх нормативних документів: розробка політик, що відповідають національним та міжнародним стандартам; розробка та впровадження політик сталих закупівель, орієнтованих на економічну, соціальну та екологічну відповідальність; положень та інструкцій, що регулюють закупівельну діяльність; інтеграція екологічних критеріїв у процес відбору постачальників та товарів;
Визначення ролей та відповідальностей: чітке розмежування функцій між підрозділами та співробітниками, залученими в закупівлі;
Впровадження етичних стандартів: впровадження кодексів етики та поведінки для запобігання конфліктам інтересів та корупції;
Розробка шаблонів: підготовка узагальнених проектів документів для тендерної документації та інших ключових документів.
Управління ризиками в закупівлях
Ідентифікація ризиків: виявлення потенційних ризиків на всіх етапах закупівельного процесу;
Розробка планів управління ризиками: створення стратегій та заходів для мінімізації та контролю ризиків;
Моніторинг та звітність: побудова процесу постійного контролю ризиків та регулярне інформування керівництва про їх статус.
Підтримка в централізації закупівель (в тому числі через централізацію фінансування).
Допомога в переході до централізованих закупівель для підвищення ефективності та зниження витрат;
Розробка та впровадження процедур для централізованого управління закупівлями та консолідації замовлень.
Підвищення прозорості та підзвітності
Публічне звітування: оптимізація звітної інформації про закупівлі; розроблення шаблонів звітів;
Зворотній зв’язок: встановлення каналів для отримання відгуків та пропозицій від стейкхолдерів;
Антикорупційні заходи: впровадження політик та процедур для запобігання корупційним діям.
Розвиток компетенцій закупівельного персоналу (опціонально)
Навчальні програми: організація тренінгів та семінарів для підвищення кваліфікації співробітників;
Оцінка ефективності: розробка системи оцінки роботи персоналу та планів розвитку;
Наставництво та коучинг: створення програм наставництва для передачі знань та досвіду.
Бенчмаркінг та впровадження кращих практик
Порівняльний аналіз: оцінка закупівельних процесів у порівнянні з іншими організаціями або галузевими стандартами;
Впровадження закупівельних інновацій: адаптація та впровадження новітніх технологій та методів у закупівельній діяльності (наприклад, використання вартості життєвого циклу, нецінових критеріїв, зелених закупівель, рамкових угод, динамічних систем, конкурсів проєктів, зарезервованих контрактів, спільних закупівель, інноваційних проєктів);
Впровадження КРІ: встановлення показників ефективності та регулярний моніторинг їх досягнення.
Консультаційна підтримка під час впровадження змін
Управління змінами: допомога в плануванні та впровадженні змін у закупівельних процесах;
Комунікаційна стратегія: розробка плану комунікацій для успішного впровадження змін;
Пост підтримка: надання підтримки після впровадження змін для забезпечення їх стійкості та ефективності.
Змістом і метою проєкту не передбачається тимчасове заміщення функції закупівель в організації чи структурному підрозділі, а отже в рамках програми аналітичною командою CEP KSE не надаватимуться такі послуги:
Послуги, які не будуть надаватися
- Аналіз ринку та постачальників: детальний аналіз ринку постачальників або дослідження щодо вибору найбільш підходящих постачальників для конкретних потреб;
- Формування очікуваної вартості: розрахунок очікуваної вартості закупівель, включаючи аналіз ринкових цін та формування потенційних цінових пропозицій;
- Проведення попередніх переговорів/консультацій із постачальниками: попередні переговори з постачальниками щодо умов постачання чи узгодження технічних параметрів товарів/послуг;
- Підготовка тендерної документації: підготовка тендерних документацій, включаючи технічні специфікації та умови участі для конкретних предметів закупівель.
- Проведення тендерів та оцінка постачальників: проведення тендерних процедур, оцінка пропозицій постачальників або ухвалення рішень щодо вибору переможців.
Процес надання консультаційних послуг:
Заповнення реєстраційної форми
Зворотний звʼязок від аналітичної команди CEP KSE
Призначення установчої зустрічі для обговорення деталей
Надання консультаційних послуг (тривалість надання консультаційних послуг: 2-8 місяців залежно від переліку замовлених послуг)
Впровадження рекомендацій
Проведення скринінгу після впровадження рекомендацій від аналітичної команди CEP KSE
Якщо у вас залишились питання щодо участі в програмі надання консультаційних послуг CEP KSE, напишіть, будь ласка, на вказану електронну скриньку [email protected]