Керівник(-ця) Офісу управління проєктами
Київська школа економіки (KSE) — це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні.
До KSE входять п’ять ключових напрямків:
KSE University — міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
KSE Institute — аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
KSE Foundation — гуманітарні та освітні програми;
KSE Graduate Business School — MBA, executive та корпоративні програми.
KSE ProfTech — професійно-технічне навчання.
Ми зростаємо та шукаємо Керівника Офісу управління проєктами, який систематизує проєктну діяльність KSE, підвищить якість планування та реалізації проєктів і забезпечить ефективну взаємодію між проєктними командами, сервісними функціями та бекофісом.
Вашими обов’язками будуть:
-
Створення та розвиток Офісу управління проєктами (PMO).
-
Розробка єдиних стандартів і підходів до ведення проєктів: визначення етапів, ролей, зон відповідальності, контрольних точок і правил ескалації.
-
Налагодження процесів планування та бюджетування проєктів у взаємодії з фінансовою та іншими сервісними функціями.
-
Формування та контроль портфелю проєктів організації, їх пріоритетність, ключові залежності, ризики та ресурсні потреби.
-
Впровадження системи проєктної звітності та регулярного моніторингу статусів для керівництва й ключових стейкхолдерів.
-
Визанчення системних проблем, що впливають на строки, бюджети або якість реалізації проєктів, та ініціювання необхідних змін.
-
Розвиток компетенції проєктних менеджерів та підтримка єдиних стандартів якості управління проєктами.
-
Участь у плануванні та супроводі найбільш складних або стратегічно важливих проєктів.
Для цієї ролі необхідно:
-
Від 5 років досвіду у проектному або програмному менеджменті.
-
Від 2 років досвіду управління командою, PMO або функцією project management.
-
Практичний досвід побудови або суттєвої трансформації процесів управління проєктами.
-
Досвід управління портфелем проєктів та визначення пріоритетів між паралельними ініціативами.
-
Глибоке розуміння повного циклу управління проєктом: бюджет, ресурси, строки, ризики та звітність.
-
Практичний досвід побудови процесів проєктного бюджетування та контролю виконання фінансових планів.
-
Досвід роботи зі складною структурою стейкхолдерів та кросфункціональними командами.
-
Здатність вибудовувати системи та процеси в умовах, де правила або ролі ще не повністю формалізовані.
-
Сильні лідерські, комунікаційні та фасилітаційні навички.
-
Англійська мова на рівні B2 або вище.
Перевагою буде:
-
Створення та запуску PMO з нуля;
-
Роботи у великій, матричній або швидкозростаючій організації;
-
Впровадження управління портфелем проєктів, планування ресурсів і системи управління проєктною діяльністю;
-
Також перевагою буде наявність сертифікацій PMP, PRINCE2 або інших відповідних сертифікацій.
Ми пропонуємо:
• Можливість працювати в одній із провідних освітніх інституцій України.
• Професійну команду та культуру співпраці.
• Конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні.
• Медичне страхування.
• Послуги корпоративного психолога.
• Безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови.
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!