Менеджер(-ка) Офісу управління проєктами
Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об’єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу.
До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, KSE Institute, KSE Foundation та KSE Graduate Business School.
Ми шукаємо Менеджера Офісу управління проєктами для роботи з комплексними ініціативами, де важливо тримати в фокусі строки, бюджет, ресурси та взаємодію між командами. У цій ролі буде багато задач на структурування, координацію та побудову зрозумілих процесів – від старту проєкту до його завершення.
Вашими обов’язками будуть:
-
Самостійне ведення проєктів від етапу ініціації до завершення.
-
Перетворення бізнес-запитів та ідей на структурований проєктний план із визначеними етапами, строками, результатами та відповідальними.
-
Збір необхідних даних для формування бюджету проєкту та супровід його погодження.
-
Контроль виконання бюджету, строків та ключових проєктних показників.
-
Координація роботи учасників проєкту та забезпечення виконання узгоджених наступних кроків.
-
Своєчасне залучення фінансів, HR, закупівель, юридичного та інші сервісних функцій відповідно до потреб проєкту.
-
Виявлення ризиків, блокерів та залежностей, а також своєчасна ескалація питаннь, які можуть вплинути на результат.
-
Підтримка проєктної документації, статусів, рішень та ключових домовленостей.
-
Підготовка регулярних оновлень щодо прогресу проєктів для керівника PMO та інших стейкхолдерів.
Що для нас важливо:
-
Від 3 роки досвіду у ролі Project Manager / Program Manager або на іншій позиції з повною відповідальністю за реалізацію проєктів.
-
Практичний досвід самостійного ведення кількох проєктів або кросфункціональних ініціатив.
-
Досвід формування проєктних планів, бюджетів та контролю їх виконання.
-
Розуміння принципів проектного менеджменту та основних етапів життєвого циклу проєкту.
-
Сильні навички координації та роботи зі стейкхолдерами.
-
Здатність структурувати великий обсяг інформації та переводити його у конкретний план дій.
-
Вміння працювати з ризиками, залежностями, дедлайнами та змінами в межах проєкту.
-
Самостійність, проактивність та орієнтація на результат.
-
Англійська мова на рівні B2 або вище.
Ми пропонуємо:
- Можливість створити систему, що формує студентську культуру нового покоління.
- Вплив на стратегічні рішення університету, які визначають студентський досвід.
- Роботу в середовищі, що підтримує відкритість, повагу та інноваційність.
- Конкурентну винагороду, медичне страхування, оплачувані відпустки та корпоративного психолога.
- Професійний розвиток і участь у міжнародних академічних мережах.
Ми віримо, що університет — це не лише про освіту, а й про формування спільноти, яка змінює суспільство. Приєднуйтесь до команди, яка створює середовище, у якому кожен студент має шанс на успіх!