Київська школа економіки (KSE) – провідний освітній та дослідницький центр, що об’єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Наразі ми шукаємо Координатора(-ку) факультету до KSE University, який/яка допомагатиме організовувати ключові процеси факультету та супроводжуватиме студентів на їхньому шляху від вступу до випуску. Це роль для людини, яка любить впорядковувати процеси, знаходити рішення та працювати з людьми, створюючи зрозуміле й комфортне університетське середовище.

Вашими обов’язками будуть:

• Адміністративний супровід студентів факультету: опрацювання заяв і підготовка наказів щодо переведення, поновлення, академічних відпусток, відрахування, зміни фінансування та академічної мобільності.
• Контроль академічної заборгованості та координація повторного проходження курсів: комунікація зі студентами, опрацювання запитів і внесення даних у навчальні системи.
• Внесення результатів визнання навчання та блокування або розблокування журналів у навчальних системах за рішенням комісії.
• Консультування студентів щодо академічних та адміністративних процедур, підготовка листів, зрозумілих інструкцій і нагадувань про важливі строки.
• Взаємодія з академічними директорами, юридичним відділом, бухгалтерією, координаторами з договірної роботи та Digital Office для вирішення студентських питань.
• Підготовка та видача довідок і академічних транскриптів; організація замовлення студентських квитків у ЄДЕБО та їх видачі студентам.
• Супровід оформлення дипломів і додатків до них, перевірка навчальних даних та супровід визнання іноземних дипломів.
• Супровід соціальних стипендій, відшкодування бюджетних коштів і державних кредитів на навчання; для окремих факультетів – програми подвійного диплому.

Ми очікуємо:

• Вищу освіту в галузі педагогіки, менеджменту, права або за суміжними спеціальностями.
• Досвід роботи з документообігом, у діловодстві або адміністративній сфері від 1 року.
• Знання принципів документообігу та вміння працювати з електронними системами. У роботі використовуємо e-Docs, ЄДЕБО, KSE Hub і Moodle; навчання роботі з внутрішніми системами надаємо.
• Впевнене користування Google Workspace, особливо Google Docs і Sheets, та/або MS Office.
• Уважність до деталей і відповідальність за точність даних у документах та системах.
• Вміння дотримуватися строків, працювати в режимі багатозадачності та зберігати спокій у стресових ситуаціях.
• Грамотну українську мову, вміння писати чіткі ділові листи, зрозуміло пояснювати студентам процедури й вимоги та етично спілкуватися в чутливих ситуаціях.
• Досвід роботи в освітній сфері, зокрема в закладі вищої освіти (буде перевагою).
• Знання законодавства у сфері вищої освіти та порядку оформлення наказів (буде перевагою).
• Англійську мову на рівні B1+ (буде перевагою).

Ми пропонуємо:

• Роботу в сильній та динамічній команді KSE University – можливість бути в центрі університетського життя та долучатися до розвитку сучасної вищої освіти в Україні.
• Повну зайнятість і гібридний формат після адаптаційного періоду.
• Медичне страхування.
• Сучасний офіс з укриттям.
• Корпоративні курси англійської мови.
• Безкоштовний доступ до відкритих лекцій і публічних подій KSE.
• Підтримку ментального здоров’я: корпоративного психолога, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
• Активне університетське середовище: спільні події, внутрішні ініціативи та можливість знайомитися й обмінюватися досвідом із колегами.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!