Київська школа економіки (KSE) – провідний освітній та дослідницький центр, що об’єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Ми шукаємо Менеджера/-ку з моніторингу та контролю міжнародних грантових проєктів – системного та відповідального фахівця, який забезпечуватиме якісний супровід міжнародних проєктів, контроль їх реалізації відповідно до вимог донорів та внутрішніх політик KSE, а також ефективну координацію процесів між командами, партнерами та внутрішніми департаментами. 

Вашими обов’язками будуть: 
Консультаційний супровід проєктів:
– Надання консультацій проєктним менеджерам щодо запуску та початку реалізації проєктів;
– Супровід і консультування на етапі реалізації проєкту;
– Надання рекомендацій щодо підготовки та подальшого звітування за проєктом;
– Відповідно до вимог донора та внутрішніх процедур.
Моніторинг та контроль реалізації проєктів:
– Здійснення моніторингу фінансових ризиків та рекомендації щодо їх мінімізації;
– Контроль відповідності реалізації проєктів внутрішнім політикам та інструкціям KSE, а також вимогам донорів;
– Проведення фінансового та змістовного моніторингу проєктів для забезпечення належної якості виконання та досягнення запланованих результатів.
Комунікація та координація бізнес-процесів:
– Координація процесів бюджетування, перегляду та погодження бюджету проєкту;
– Взаємодія з внутрішніми підрозділами KSE (фінансовим департаментом, HR-відділом, юридичним департаментом та іншими юнітами) для забезпечення ефективної реалізації проєктів;
– Підтримка належної комунікації між усіма залученими сторонами в межах проєкту.
Звітність та контроль документації:
– Перевірка, координація та внутрішнє погодження проміжних і фінальних звітів за проєктами;
– Супровід підготовки зовнішньої звітності для донорів та аудиторських компаній;
– Забезпечення належного ведення документації відповідно до вимог аудиту та фінансового контролю.

Ми очікуємо:
– Вищу освіту у сфері фінансів, економіки, менеджменту, міжнародних відносин, права або суміжних галузей.
– Досвід роботи у сфері управління, адміністрування, моніторингу або фінансового супроводу міжнародних грантових чи донорських проєктів буде перевагою.
– Розуміння повного циклу реалізації міжнародних проєктів — від запуску до фінальної звітності.
– Знання принципів бюджетування, фінансового контролю, управління ризиками та
процедур фінансового моніторингу.
– Досвід роботи з проєктною документацією, бюджетами, фінансовими звітами та вимогами донорських організацій.
– Розуміння принципів відповідності (compliance) внутрішнім політикам установи, вимогам донорів та аудиторським процедурам буде перевагою.
– Сильні аналітичні навички, уважність до деталей та здатність працювати з великим обсягом інформації.
– Впевнене володіння MS Office, Google Workspace та Excel; досвід роботи з ERP/CRM-системами буде перевагою.
– Вільне володіння українською мовою.
– Англійську мову на рівні не нижче Upper-Intermediate (B2) для роботи з міжнародною документацією та професійної комунікації.

Буде перевагою:
– Досвід роботи з міжнародними грантовими програмами та інструментами (Erasmus+, Horizon Europe, NATO, UNDP тощо).
– Досвід підготовки або перевірки фінансової та змістовної звітності для донорів.
– Знання процедур внутрішнього аудиту та вимог міжнародних донорських організацій.
– Досвід участі у бюджетуванні та фінансовому супроводі проєктів.

Ми пропонуємо:
– Роботу в екосистемі KSE – інституції, що формує інтелектуальну основу для розвитку сильної та інноваційної економіки України.
– Можливість долучатися до міжнародних освітніх, дослідницьких та суспільно важливих проєктів із глобальними партнерами та донорами.
– Досвід роботи з міжнародними грантовими програмами, аудитами та комплексними міждисциплінарними ініціативами.
– Сильну професійну команду та середовище співпраці між різними департаментами й експертами.
– Простір для професійного розвитку у сфері міжнародних проєктів, грантового менеджменту та фінансового контролю.
– Конкурентну оплату праці, оплачувану відпустку та лікарняні.
– Медичне страхування, доступ до корпоративного психолога та програм підтримки ментального здоров’я.
– Безкоштовні курси корпоративної англійської мови.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!