Бухгалтер(-ка) з контролю витрат на проведені заходи та обліку ТМЦ

Київська школа економіки (KSE) — це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні.
До KSE входять п’ять ключових напрямків:

• KSE University — міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
• KSE Institute — аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
• KSE Foundation — гуманітарні та освітні програми;
• KSE Graduate Business School — MBA, executive та корпоративні програми.
• KSE ProfTech — професійно-технічне навчання.

Ми шукаємо бухгалтера/-ку з контролю витрат на проведені заходи та обліку ТМЦ.

Вашими основними завданнями будуть:

• Контроль повноти та коректності документального оформлення заходів відповідно до
  внутрішніх процедур компанії.
• Перевірка наявності та правильності оформлення наказів на проведення заходів, кошторисів і первинних документів, що підтверджують понесені витрати.
• Контроль своєчасного та коректного оприбуткування ТМЦ, придбаних для проведення заходів.
• Проведення оприбуткування ТМЦ, контроль руху ТМЦ, їх передачі відповідальним особам, використання та списання за результатами проведених заходів.
• Перевірка актів списання ТМЦ та інших підтвердних документів на відповідність затвердженим кошторисам, фактичному використанню та внутрішнім вимогам.
• Взаємодія з ініціаторами та матеріально відповідальними особами з питань документального оформлення руху ТМЦ і підтвердження витрат.
• Контроль віднесення інших витрат на проєкт.
• Проведення регулярних звірок із фінансовим департаментом щодо відповідності витрат, відображених в управлінському обліку, даним бухгалтерського обліку.
• Аналіз і з’ясування розбіжностей між управлінським та бухгалтерським обліком, контроль їх своєчасного врегулювання.
• Контроль повноти відображення витрат за відповідними заходами та проєктами в облікових системах і звітності.

Для цієї ролі необхідно:

• Вища освіта (фінанси, бухгалтерский облік).
• Практичний досвід роботи з наказами, кошторисами, накладними, актами передачі та списання ТМЦ.
• Розуміння процесів оприбуткування, переміщення та списання ТМЦ.
• Досвід проведення звірок і контролю відповідності даних бухгалтерського та управлінського обліку.
• Уважність до документів, системність і вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Впевнене володіння Excel та досвід роботи з обліковими системами.

Буде перевагою:

• Досвід у благодійних або інших неприбуткових організаціях, з обліком витрат за грантами та роботою з міжнародними донорами.
• Досвід роботи бухгалтером з обліку ТМЦ, первинної документації або витрат на маркетингові заходи від 5 років.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Турботу про добробут: медичне страхування, доступ до корпоративного психолога та програми підтримки ментального здоров’я.
• Можливості для розвитку: навчання, професійні курси та корпоративні заняття з англійської мови.
• Роботу з бухгалтерським обліком іноземних юридичних осіб, грантової та благодійної діяльності.
• Взаємодію з місцевими бухгалтерами, податковими консультантами та аудиторами в різних юрисдикціях.
• Можливість професійно розвиватися у фінансовій команді KSE та працювати з різними напрямами й проєктами організації.

Якщо ви шукаєте можливість застосувати свою експертизу, працювати над цікавими професійними задачами та розвиватися разом із командою KSE, надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися!