Офіс-менеджер

Запрошуємо приєднатися до нашої команди, щоб творити зміни вже сьогодні!

Київська школа економіки (KSE) – це університет світового класу з репутацією установи, що надає висококласні послуги освіти та досліджень в сфері економіки, публічної політики та врядування та пропонує програми з бізнес-освіти в Україні та Європі. Це сильна спільнота лідерів та змінотворців, які докладають зусиль для побудови сильної та інноваційної економіки України.

 

Чим потрібно займатись як Офіс-менеджер:

  • Відповідати на телефонні дзвінки, сканувати документи, розподіляти вхідну/вихідну пошту, реєструвати всі вхідні та вихідні листи, приймати відвідувачів тощо;
  • Надавати загальну підтримку та допомогу персоналу та викладачам KSE;
  • Виконувати поточні завдання фінансового відділу (допомагати в організації обігу фінансової документації, збору, перевірки та систематизації відповідних фінансових документів бенефіціарів, постачальників послуг та персоналу проектів, працювати із системою ВЧАСНО та контролювати підписання документів з контрагентами), працювати в 1С (вносити рахунки на оплату тощо);
  • Надавати допомогу HR за потреби; збирати табелі обліку робочого часу персоналу, залученого в проектну діяльність;
  • Працювати із кур’єрськими службами та поштою;
  • Контролювати дрібні готівкові витрати KSE; надавати всю необхідну документацію та звіти в кінці кожного місяця.

 

Очікуємо, що Ви:

  • Маєте від 1 року відповідного досвіду
  • Вільно володієте українською мовою та англійською мовою – на рівні вище середнього (письмово та усно)
  • Легко адаптуєтесь і здатні працювати в умовах, що швидко змінюютсья
  • Маєте високі моральні і особистісні цінності
  • Ініціативні та з високим рівнем відповідальності у роботі (дотримуєтесь дедлайнів)

 

Переваги співпраці з нами:

  • Можливісь навчання та саморозвитку
  • Динамічна робота у сильній команді найкращих у своїй сфері професіоналів
  • Офіційна та своєчасна компенсація
  • Дружна команда та сприятливе демократичне робоче середовище

 

Як податись:

У разі зацікавленості, будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою із зазначенням очікуваної Вами заробітної плати, вказавши в темі листа «Офіс-менеджер».

Ми зв’яжемося з Вами у разі виявлення відповідності нашим очікуванням.

 

 

Контактна інформація

Позніхіренко Юлія, [email protected]